Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie irisnet GmbH personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Website airisnet.com, Kontaktanfragen, B2B-Projektanfragen, Angeboten, Demos und sonstigen Geschäftskontakten verarbeitet. Die deutsche Fassung ist maßgeblich. Die englische Fassung dient der Information.

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

irisnet GmbH
Niederkasseler Lohweg 175
40547 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 (0)211 545621-0
Telefax: +49 (0)211 545621-99
E-Mail: [email protected]

§ 2 Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz “Datenschutzbeauftragter” oder per E-Mail unter: [email protected]

§ 3 Allgemeines, Geltungsbereich und Rechtsgrundlagen

• Diese Datenschutzerklärung gilt für die allgemeine Website airisnet.com und für personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit Anfragen, Angeboten, Demos und B2B-Projekten verarbeiten. Produkt- oder servicebezogene Datenschutzhinweise anderer airis-Marken oder Domains können für die jeweiligen Produkte zusätzlich oder vorrangig gelten.
• Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies nach der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) und sonstigem anwendbarem Datenschutzrecht zulässig ist. Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
• 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben;
• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist;
• 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind;
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen;
• 25 Abs. 1 TDDDG für die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist;
• 25 Abs. 2 TDDDG für technisch unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe.

§ 4 Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

• Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet unser System bzw. unser Hosting-Dienstleister automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:
• IP-Adresse des zugreifenden Systems;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seite, Datei, URL, Statuscode und übertragene Datenmenge;
• Referrer-URL, sofern übermittelt;
• Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und Geräteinformationen;
• Internet-Service-Provider und technische Verbindungsdaten.
• Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren, Missbrauch zu verhindern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
• Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Sofern keine längere Speicherung aus Sicherheits-, Nachweis- oder gesetzlichen Gründen erforderlich ist, werden Logfiles in der Regel spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

§ 5 Cookies, Endgerätezugriff und Consent Management

• Unsere Website kann Cookies, lokale Speichertechnologien oder vergleichbare Technologien einsetzen. Technisch erforderliche Technologien dienen insbesondere dazu, die Website bereitzustellen, Sicherheitsfunktionen umzusetzen, Formulare gegen Missbrauch zu schützen und Ihre Datenschutzeinstellungen zu speichern. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf oder die Speicherung in der Endeinrichtung ist § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschliessende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Nicht technisch erforderliche Technologien, insbesondere externe Inhalte, Analyse-, Statistik- oder Marketingdienste, werden nur eingesetzt, wenn Sie eingewilligt haben, soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind dann § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Consent-Einstellungen der Website widerrufen oder anpassen.
• Wir verarbeiten Website-Nutzungsdaten nicht für Analyse- oder Marketingzwecke, soweit kein entsprechender Dienst in dieser Datenschutzerklärung beschrieben und – soweit erforderlich – von Ihnen aktiviert wurde.

§ 6 Google Tag Manager

• Soweit auf der Website Google Tag Manager eingesetzt wird, nutzen wir diesen Dienst zur technischen Verwaltung von Website-Tags. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Tag Manager erstellt nach unserer Konfiguration keine eigenen Nutzerprofile und führt keine eigenständige Webanalyse durch. Er kann jedoch andere Tags auslösen, die ihrerseits Daten verarbeiten.
• Die Verarbeitung erfolgt zur effizienten technischen Verwaltung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit über Google Tag Manager Dienste aktiviert werden, die eine Einwilligung erfordern, werden diese Dienste nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG aktiviert.

§ 7 Google Maps

• Unsere Website kann Google Maps einbinden oder auf Google Maps verlinken, um Standorte und Wegbeschreibungen darzustellen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn eine eingebettete Karte geladen wird oder Sie Google Maps aktiv nutzen, können insbesondere IP-Adresse, Standortdaten, Browser- und Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Sind Sie in einem Google-Konto angemeldet, kann Google die Daten Ihrem Konto zuordnen.
• Eine eingebettete Karte wird – soweit technisch so eingerichtet oder gesetzlich erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sofern lediglich ein Link zu Google Maps bereitgestellt wird, erfolgt eine Datenübermittlung an Google erst, wenn Sie den Link anklicken und die Website von Google aufrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

§ 8 Google reCAPTCHA

• Zum Schutz unserer Formulare und der Website vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen kann Google reCAPTCHA eingesetzt werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA kann technische Daten, Nutzungs- und Interaktionsdaten, IP-Adresse, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen sowie Cookies oder vergleichbare Informationen verarbeiten, um zu beurteilen, ob eine Eingabe von einem Menschen oder einem automatisierten System stammt.
• Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherung unserer Website und zur Missbrauchsprävention auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit reCAPTCHA Informationen in Ihrer Endeinrichtung speichert oder ausliest und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt der Einsatz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Google: https://policies.google.com/privacy und https://policies.google.com/terms

§ 9 Google Fonts

• Unsere Website kann Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Google Fonts lokal auf unserem Server eingebunden sind, wird beim Laden der Schriftarten keine Verbindung zu Google hergestellt. Wenn Google Fonts direkt von Google-Servern geladen werden, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her; hierbei können insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten an Google übermittelt werden.
• Soweit eine externe Einbindung über Google-Server erfolgt und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Im Übrigen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und sicheren Darstellung der Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und https://policies.google.com/privacy

§ 10 Kontaktformular und -aufnahme per E-Mail oder Telefon

• Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Hierzu können insbesondere gehören: Name, Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht, Projektinformationen, angehängte Dateien sowie technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Übermittlung.
• Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kommunikation mit Ihnen, der Vorbereitung von Angeboten oder Verträgen und der Dokumentation der Geschäftskommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschliessend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

§ 11 Projektanfragen, Angebote, Demos und B2B-Projekte

• airis:net bietet kundenspezifische B2B-Projekte und Leistungen im Bereich Visual AI, Computer Vision, Bild- und Videoanalyse, Kamera- und Systemintegration, Arbeitsschutz, Logistik, Perimeterschutz, Content-Analyse und vergleichbaren Anwendungsbereichen an. Im Rahmen von Projektanfragen, Angeboten, Demos, Proofs of Concept oder Projekten können wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern, Projektbeteiligten, Lieferanten, Dienstleistern oder – soweit vom Kunden bereitgestellt – Personen verarbeiten, die in Bild-, Video-, URL-, Kamera- oder sonstigen Datenquellen enthalten sind.
• Wir verarbeiten solche Daten nur für die jeweilige Anfrage, technische Prüfung, Angebotserstellung, Demo, Projektleistung, Support- oder Wartungsleistung und nur im erforderlichen Umfang. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an der Durchführung und Dokumentation von B2B-Geschäftsbeziehungen und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten.
• Soweit Kunden uns Bilder, Videoframes, Kamera-Streams, URLs, API-Daten, Metadaten oder sonstige Datenquellen zur Analyse bereitstellen, bleiben die Kunden grundsätzlich für die Rechtmäßigkeit der Bereitstellung, die erforderlichen Rechtsgrundlagen, Informationen, Einwilligungen, Kennzeichnungen, Betriebsrats- oder Mitbestimmungsprozesse und sonstigen Pflichten verantwortlich. Verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden, erfolgt dies nach Maßgabe einer gesonderten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• Soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart, speichern wir Quellbilder, Quellvideos oder Kamera-Streams nicht dauerhaft. Solche Daten werden grundsätzlich nur transient zur Durchführung der vereinbarten Analyse verarbeitet und kurz nach Abschluss der jeweiligen Session oder Analyse gelöscht. Technische Protokolle, Sicherheitslogs, Fehlerberichte, Abrechnungsdaten, Konfigurationen, Analyseergebnisse und Geschäftsunterlagen können länger gespeichert werden, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Support, Abrechnung, Nachweis, Rechtsverfolgung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
• Bitte stellen Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung, Daten von Kindern, Daten über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten oder andere besonders sensible Daten bereit, sofern dies nicht ausdrücklich vertraglich vereinbart und rechtlich abgesichert ist.

§ 12 Kunden-, Lieferanten- und Ansprechpartnerdaten

• Wir verarbeiten Kontakt-, Kommunikations-, Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftsdaten von Kunden, Interessenten, Lieferanten, Dienstleistern, Partnern und deren Ansprechpartnern. Dies umfasst insbesondere Namen, berufliche Kontaktdaten, Rollen/Funktionen, Kommunikationsinhalte, Vertragsdaten, Angebotsdaten, Zahlungs- und Rechnungsdaten sowie sonstige Informationen, die für die Geschäftsbeziehung erforderlich sind.
• Zwecke sind die Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen, Kommunikation, Projektabwicklung, Einkauf, Buchhaltung, Compliance, Rechtsverfolgung und interne Organisation. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

§ 13 Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies rechtlich zulässig und für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
• Hosting-, IT-, Sicherheits-, Wartungs- und Support-Dienstleister;
• E-Mail-, Kommunikations-, Kontaktformular- und Consent-Management-Dienstleister;
• Dienstleister für Projektumsetzung, Entwicklung, Integration, Installation, Support oder Wartung;
• Google-Dienste, soweit sie auf der Website aktiviert oder von Ihnen genutzt werden;
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Banken und Zahlungsdienstleister;
• Behörden, Gerichte und sonstige Stellen, soweit wir hierzu verpflichtet oder berechtigt sind.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schliessen wir Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab, sofern dies erforderlich ist.

§ 14 Übermittlungen in Drittländer

• Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann in Einzelfällen außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen, insbesondere wenn externe Dienste wie Google-Dienste genutzt oder aktiviert werden. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.
• Übermittlungen können insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, einschließlich des EU-U.S. Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte US-Unternehmen, auf EU-Standardvertragsklauseln, zusätzlichen Schutzmaßnahmen oder einer gesetzlichen Ausnahme beruhen. Bitte beachten Sie, dass bei externen Diensten auch der jeweilige Anbieter eigene Verantwortlichkeiten und Datenschutzhinweise haben kann.

§ 15 Speicherdauer

• Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen bestehen. Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Frist angegeben ist, werden Daten gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an der weiteren Speicherung entgegenstehen.
• Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen können nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften je nach Unterlagenart insbesondere für 6, 8 oder 10 Jahre aufzubewahren sein. Daten, die für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.

§ 16 Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere Transportverschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung, Rollen- und Berechtigungskonzepte, Sicherheitsupdates sowie organisatorische Vertraulichkeitsvorgaben. Die Website wird grundsätzlich über HTTPS verschlüsselt bereitgestellt.

§ 17 Rechte betroffener Personen

• Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
• Löschung personenbezogener Daten nach Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO;
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

§ 18 Widerspruchsrecht

• Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Ein Widerspruch oder Widerruf kann an [email protected] oder [email protected] gerichtet werden.

§ 19 Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Wir verwenden personenbezogene Daten aus Websitebesuchen und Kontaktanfragen nicht für automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

§ 20 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen, technische Ablaufe, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.